РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТЦИЯ ПАНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПАЛЕХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
______________________________________________________________
от 09.10.2018 г № 58
Об утверждении правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации к защите персональных данных в администрации Пановского сельского поселения Палехского муниципального района
(в редакции от 18.02.2019 г. № 14)
В целях исполнения постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»,
утвердить правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации к защите персональных данных в администрации Пановского сельского поселения Палехского муниципального района.
Глава Пановского сельского поселения
Палехского муниципального района М.В. Прохорова
Приложение
к распоряжению администрации
Пановского сельского поселения
от 09.10.2018 № 58
(в редакции от 18.02.2019 г. № 14)
Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации к защите персональных данных
в администрации Пановского сельского поселения Палехского муниципального района
(в редакции от 18.02.2019 г. № 14)
1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации к защите персональных данных в администрации Пановского сельского поселения Палехского муниципального района (далее – Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям законодательства Российской Федерации к защите персональных данных в администрации Пановского сельского поселения Палехского муниципального района организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.
3. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям законодательства Российской Федерации к защите персональных данных в администрации Пановского сельского поселения Палехского муниципального района проводятся на основании утвержденного Главой Пановского сельского поселения Палехского муниципального района ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям законодательства Российской Федерации к защите персональных данных или на основании поступившего в администрацию Пановского сельского поселения Палехского муниципального района письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
Для проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации к защите персональных данных (далее – внутренний контроль) распоряжением администрации Пановского сельского поселения Палехского муниципального района образуется комиссия по проведению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации к защите персональных данных (далее – Комиссия).
В проведении проверки не может участвовать работник, прямо или косвенно заинтересованный в её результатах.
Комиссия состоит из председателя и членов Комиссии. Все члены Комиссии при принятии решений обладают равными правами.
Обращения и заявления, не позволяющие установить лицо, обратившееся в администрацию Пановского сельского поселения Палехского муниципального района, а также обращения и заявления, не содержащие сведений о фактах нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, не могут служить основанием для проведения проверки.
4. Комиссия при проведении проверки вправе в пределах своей компетенции:
- выдавать обязательные для выполнения предписания муниципальным служащим, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных (далее – операторы) об устранении выявленных нарушений требований законодательства Российской Федерации к защите персональных данных;
- запрашивать и получать необходимые документы (сведения) для достижения целей проведения внутреннего контроля;
- получать доступ к информационным системам персональных данных;
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушениями требований законодательства Российской Федерации к защите персональных данных;
- требовать от оператора уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных.
5. Члены Комиссии при проведении проверки обязаны:
- своевременно и в полной мере исполнять предоставленные в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочия по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений требований законодательства Российской Федерации к защите персональных данных;
- соблюдать законодательство Российской Федерации, права и законные интересы оператора, проверка которого проводится;
- учитывать при определении мер, принимаемых по фактам выявленных нарушений, соответствие указанных мер тяжести нарушений, а также не допускать необоснованное ограничение прав и законных интересов оператора.
6. При проведении проверки члены Комиссии не вправе:
- требовать представления документов и информации которые не относятся к предмету проверки;
- распространять информацию, полученную в результате проведения проверки и составляющую государственную, служебную, иную охраняемую законом тайну, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7. Оператор должен обеспечить необходимые условия для проведения проверки и обязан организовать доступ к оборудованию, в помещения, где осуществляется обработка персональных данных, предоставить необходимую информацию и документацию для достижения целей проверки.
Оператор при проведении проверки имеет право непосредственно присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки, знакомиться с результатами проверки.
8. По результатам проверки составляется акт, который подписывается всеми членами комиссии и представляется Главе Пановского сельского поселения Палехского муниципального района для принятия соответствующего решения.
В акте отражаются сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях обязательных требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения.
Акт должен содержать одно из следующих заключений:
- об отсутствии в деятельности оператора нарушений требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
- о выявленных в деятельности оператора нарушениях требований законодательства Российской Федерации к защите персональных данных, с указанием конкретных статей и (или) пунктов нормативных правовых актов Российской Федерации.
